Operations / Office Manager (w/m/d) 30–50%

Die Senozon AG ist ein junges, international tätiges Technologieunternehmen für Mobilitätsanalysen und -prognosen. Mit unserer Simulationstechnik prognostizieren wir die durchschnittlichen Tagesabläufe der Bevölkerung eines Landes und helfen unseren Kunden u.a., die richtigen Standorte zu finden und eine optimierte Verkehrsplanung zu erstellen.

Für die Administration, Büro-IT und Assistenz der Geschäftsleitung suchen wir per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung bei weitgehend freier Arbeitszeitgestaltung Unterstützung, welche zusammen mit uns die Weiterentwicklung des Unternehmens forciert.

Diese Aufgaben warten auf Dich:

  • Unterstützung des CFO
  • (Mit-)Verantwortung für die Bereiche Debitoren / Kreditoren
  • Office Management und Durchführung von Spezialaufträgen
  • IT-Support, Pflege von IT-Instrumenten für Mitarbeitende und Koordination mit externem IT-Support (z.B. MS Office, Berechtigungen, Datenablage auf SharePoint)
  • Unterstützung der HR-Prozesse, Mitarbeit bei Rekrutierungen, On- und Off-Boarding
  • Aufgaben /Mitverantwortung in den Bereichen Organisationsentwicklung / Digitalisierung / Cyber Security

Dein Anforderungsprofil erfordert:

  • Optimalerweise befindest du dich an einer Hochschule (Wirtschaft, Psychologie, o.Ä.) und anfangs eines Masterstudienganges
  • Du bringst Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen Bereich mit
  • Selbstständigkeit, Verantwortungsübernahme und Entscheidungsfreude sind für dich keine Fremdwörter
  • Dich interessierten die Themen Mobilität, Wissenschaft und Technologie

Ein Plus sind:

  • Du kennst dich (sehr) gut mit Microsoft Office aus
  • Du bringst Erfahrungen in der Administration und im Rechnungswesen eines Unternehmens, im HR-Bereich und / oder organisatorischem Umfeld mit
  • Gute Kenntnisse in Marketing / Social Media

Unser Angebot:

  • Flexible Arbeitszeiten mit Arbeiten Remote und im Office
  • Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, unkomplizierte Kommunikation
  • Work-Life-Balance ist uns wichtig

Senozon befindet sich in einer Phase organischen Wachstums. Deshalb suchen wir Menschen, die auf Herausforderungen zugehen und diese gemeinsam in unserem jungen, internationalen und dynamischen Team lösen. Du bist direkt dem CFO unterstellt.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung mit ausführlichem Lebenslauf sowie einem kurzen Motivationsschreiben an operations@senozon.com.
Senozon AG
Technoparkstrasse 1
8005 Zurich
Switzerland
Senozon Deutschland GmbH
c/o Next-Level-Offices
Franklinstraße 11
10587 Berlin
Germany
Senozon Austria GmbH
Türkenstraße 25/8
1090 Vienna
Austria

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